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Benutzerhandbuch

Vom ersten Start bis zum Export Ihrer JustOnWeb-Akte.

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Installation & Erstkonfiguration

Herunterladen

Gehen Sie zu /download und laden Sie die Version für Ihr System herunter (macOS .dmg oder Windows .exe).

Installation

  • macOS : macOS: Öffnen Sie die .dmg, ziehen Sie die App in den Ordner Programme. Wenn Gatekeeper blockiert: Systemeinstellungen → Datenschutz → "Trotzdem öffnen".
  • Windows : Windows: Führen Sie die .exe aus. Wenn SmartScreen warnt: "Weitere Informationen" → "Trotzdem ausführen".

Lizenzschlüssel

Beim ersten Start fragt ein Pop-up nach Ihrem Lizenzschlüssel (Format JOWD-XXXXXXXXXX). Kopieren und fügen Sie den nach dem Kauf per E-Mail erhaltenen Schlüssel ein und klicken Sie OK.

Der Schlüssel wird gespeichert: Sie müssen ihn nur einmal pro Computer eingeben.

Ausgabeordner

Der Zielordner wird nach der Analyse der Akte (Schritt 1) gewählt: JOWD fragt Sie dann danach und anschließend, was Sie exportieren möchten (Schritt 2). Wählen Sie einen Ordner, für den Sie Schreibrechte haben — einen Ordner in Ihrem persönlichen Bereich statt eines Systemverzeichnisses. Dort wird die Baumstruktur Ihrer Akte neu aufgebaut und das Verzeichnis abgelegt. Wählen Sie unter Windows einen kurzen Zielordner, zum Beispiel C:\JOWD, besonders bei Akten mit tiefer Ordnerstruktur. Wenn das gewählte Ziel zu lange Pfade erzeugen würde, lehnt JOWD es ab, erklärt warum und öffnet die Ordnerauswahl erneut, damit Sie einen anderen wählen können.

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Schritt 1 – Analyse der Akte

Nach dem Start öffnet automatisch ein Chromium-Browser auf JustOnWeb. Melden Sie sich wie gewohnt mit itsme oder Ihrer eID-Karte an. Läuft Ihre JustOnWeb-Sitzung während des Exports ab, zeigt JOWD Ihnen das weitere Vorgehen: Melden Sie sich im bereits geöffneten Fenster erneut an, ohne in die Baumstruktur zu klicken — JOWD positioniert sich selbst neu — und setzen Sie den Export anschließend über die angebotene Schaltfläche fort.

Öffnen Sie nach der Anmeldung selbst Ihre Gerichtsakte im Browser. Die Anwendung übernimmt dann und wird:

  1. analysiert die Akte und ermittelt die verfügbaren Dokumente,
  2. fragt Sie anschließend nach dem Zielordner.

ℹ️ Geschätzte Dauer

Die Dauer der Analyse hängt vom Umfang der Akte ab. Schließen Sie das Browserfenster nicht.

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Schritt 2 – Auswählen, was exportiert wird

Sobald der Zielordner gewählt ist, fragt JOWD Sie: „Was möchten Sie exportieren?“:

  • •„Vollständiger Export“: JOWD exportiert die genehmigten Dokumente der gesamten Akte;
  • •„Selektiver Export“: Sie markieren die Ordner oder Dokumente, die exportiert werden sollen. Zu Beginn ist nichts markiert; „Alle auswählen“ und „Auswahl aufheben“ beschleunigen die Auswahl, und ein Zähler zeigt die Anzahl der ausgewählten Dokumente.
  • •Jedes Dokument zeigt seinen Status im Zielordner an, zum Beispiel „Bereits exportiert“ oder „Noch herunterzuladen“.
  • •„Abbrechen“ startet keinen Export. Die Wahl wird nicht gespeichert: Sie wird bei jedem Export angeboten.

Konnte die Liste der Dokumente der Akte nicht vollständig gelesen werden, ist keine verlässliche Auswahl möglich: JOWD weist Sie darauf hin, und Sie können zum Export der gesamten Akte zurückkehren.

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Schritt 3 – Herunterladen der Dokumente

JOWD lädt anschließend die ausgewählten Dokumente herunter. Jedes Dokument wird gespeichert in:

<dossier choisi>/<sous-dossiers de l'arborescence>/<préfixe>_<pièce> - ~<id>.pdf

Einen Export fortsetzen oder aktualisieren

Nach einem abgeschlossenen Export starten Sie den Export erneut und wählen denselben Zielordner: bereits gespeicherte Dokumente werden dort erkannt und nicht erneut heruntergeladen; JOWD ruft nur ab, was noch fehlt. Nach einer Unterbrechung starten Sie auf dieselbe Weise erneut in denselben Ordner: bereits gespeicherte Dokumente werden erkannt und übersprungen.

Wo sind die Dateien?

In dem von Ihnen gewählten Ordner, mit originalgetreuer Wiedergabe der Baumstruktur Ihrer Gerichtsakte (Ordner → Unterordner → Dokumente). — und im Stammverzeichnis die Datei „00 - Dossier JOWD.html“, mit der Sie all dies ohne den Datei-Explorer durchsuchen können. Beispiel:

Mein Ordner/
├── 00 - Dossier JOWD.html
└── 1 - Dossier 2019-048/
    └── 1 - Pièces de forme -/
        ├── BR37.L3.045233-19_1 - Pièces 1 à 4 - ~4182485.pdf
        ├── BR37.L3.045233-19_2 - Pièces 5 à 14 - ~4208738.pdf
        └── …
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Schritt 4 – Ihr Aktenverzeichnis

JOWD legt im Stammverzeichnis des exportierten Ordners eine Datei mit dem Namen „00 - Dossier JOWD.html“ ab. Das Präfix 00 macht sie leicht auffindbar.

Öffnen Sie sie mit einem Doppelklick: Sie wird lokal in Ihrem Browser angezeigt. Sie ist der Einstiegspunkt zu Ihrer exportierten Akte. Nach dem Export ist für die Einsicht keine Verbindung zu JustOnWeb mehr erforderlich.

  • •die Identifikation der Akte — Name, Konsultation, Exportdatum;
  • •eine Kontrolle des Exports — was gefunden wurde und welche Punkte Ihrer Überprüfung bedürfen;
  • •die vollständige Baumstruktur, Ordner für Ordner einklappbar;
  • •jedes Dokument als anklickbarer Link — ein Klick öffnet das zugehörige PDF auf Ihrer Festplatte;
  • •nach einem selektiven Export weist das Verzeichnis oben darauf hin und kennzeichnet die nicht gewählten Dokumente als „nicht ausgewählt“.

Ansehen und drucken

Das Verzeichnis lässt sich drucken und aus Ihrem Browser als PDF exportieren (Datei → Drucken → Als PDF speichern).

Wo Sie Ihre Akten aufbewahren und verschieben

Sie können Ihre Akten auf Ihrem Computer, einem USB-Stick oder einer externen Festplatte speichern. JOWD funktioniert auch mit Ordnern, die von OneDrive oder Dropbox synchronisiert werden, sowie mit Ordnern Ihres Profils, die mit dem Server Ihrer Kanzlei synchronisiert werden, sofern sie lokal auf Ihrem Computer verfügbar sind. Die Links im Verzeichnis sind relativ: Wenn Sie den exportierten Ordner verschieben, verschieben Sie stets den gesamten Ordner, der „00 - Dossier JOWD“ enthält, ohne die darin enthaltenen Ordner umzubenennen oder neu zu ordnen; andernfalls finden die entsprechenden Links die Dokumente nicht mehr. Unter Windows kann ein sehr tief verschachtelter Speicherort verhindern, dass der Browser einzelne Dokumente aus dem Verzeichnis öffnet.

JOWD und sein Verzeichnis sind auf Französisch, Niederländisch, Englisch und Deutsch verfügbar: JOWD folgt der Sprache Ihres Systems.

🌳 Eine originalgetreue Kopie Ihrer Akte

Dokumente werden nicht ungeordnet abgelegt: Das Tool baut dieselbe Baumstruktur wie auf JustOnWeb auf (Ordner → Unterordner → Dokumente). Sie erhalten Ihre Gerichtsakte identisch wieder, lokal.

🎛️ Verfolgung & Steuerung des Exports

Während des Exports bleibt ein kleines schwebendes Panel sichtbar: Es zeigt das aktuelle Dokument und den Fortschritt und ermöglicht es, den Export zu stoppen. Um fortzufahren, starten Sie ihn erneut im selben Zielordner: Bereits gespeicherte Dokumente werden erkannt und nicht erneut heruntergeladen.

Häufig gestellte Fragen

Wozu dient die Datei „00 - Dossier JOWD.html“?
Sie ist das Verzeichnis Ihrer exportierten Akte und zugleich deren Einstiegspunkt. Sie gibt die Baumstruktur von JustOnWeb wieder, zeigt an, was gefunden wurde, und lässt Sie jedes Dokument mit einem Klick öffnen. Öffnen Sie sie in Ihrem Browser: Sie funktioniert lokal. Sie wird auch erstellt, wenn ein Export abgebrochen wurde — sie spiegelt dann den tatsächlichen Zustand des Ordners zu diesem Zeitpunkt wider.
Kann ich nur einen Teil der Akte exportieren?
Ja. Wählen Sie nach der Analyse und der Wahl des Zielordners „Selektiver Export“ und markieren Sie die benötigten Ordner oder Dokumente. Bereits im Zielordner vorhandene Dokumente werden nicht erneut heruntergeladen. Die Analyse umfasst stets die gesamte Akte: Sie ermöglicht es, das Ergebnis zu prüfen.
Kann ich die App auf mehreren Computern verwenden?
Ja, mit JOWD Individuell: Die Formel deckt einen Rechtsanwalt ab und erlaubt die Aktivierung von JOWD auf bis zu vier Computern, zum Beispiel dem Computer in der Kanzlei, einem Laptop und dem Computer zu Hause. Es kann jeweils nur ein Export laufen, über alle Computer hinweg. Eine Aktivierung bleibt an den Computer gebunden, auf dem sie vorgenommen wurde: Sind alle vier Plätze belegt und müssen Sie einen ersetzen, wenden Sie sich an den Support, der Ihre Anfrage prüft. Für alle Rechtsanwälte einer Kanzlei ist das Kanzlei-Angebot ein jährliches Kollektivangebot mit einem Preis je Stufe nach Anzahl der Rechtsanwälte der Kanzlei, auf Anfrage (siehe Seite Preise).
Funktioniert die App ohne Internet?
Nein. Sowohl die Lizenzprüfung als auch der JustOnWeb-Download erfordern eine aktive Internetverbindung. Die Anwendung prüft die Lizenz regelmäßig online.
Werden meine Dokumente an Ihre Server gesendet?
Nein. Sie werden direkt auf Ihren Computer exportiert. Unsere Server sehen niemals den Inhalt Ihrer Akten.
Wenn der Akte später neue Dokumente hinzugefügt werden, muss ich alles erneut herunterladen?
Nein. Starten Sie den Export erneut und wählen Sie denselben Zielordner: bereits gespeicherte Dokumente werden erkannt und nicht erneut heruntergeladen.
Kann ich den Export stoppen und später fortsetzen?
Ja. Mit dem schwebenden Steuerungspanel können Sie den Export stoppen. Um ihn fortzusetzen, starten Sie ihn erneut und wählen denselben Zielordner: Bereits exportierte Dokumente werden erkannt und übersprungen.
Woran erkenne ich, dass der Export vollständig ist?
Am Ende jedes Exports gleicht JOWD die gespeicherten Dateien mit dem Verzeichnis der Akte ab und zeigt einen Abschlussbericht. Wird eine Abweichung festgestellt — fehlendes Dokument, Duplikat, Datei, die nicht im erwarteten Ordner liegt —, wird der Export nicht als vollständig dargestellt und die Abweichung wird benannt. Derselbe Befund steht im Verzeichnis, das im Stammverzeichnis des exportierten Ordners abgelegt wird. Und konnte JOWD das Verzeichnis der Akte nicht erstellen, teilt es Ihnen das mit, statt einen geprüften Export vermuten zu lassen.
Ich musste einen Export unterbrechen: muss ich von vorn beginnen?
Nein. Starten Sie JOWD erneut und wählen Sie denselben Zielordner: bereits gespeicherte Dokumente werden dort erkannt und nicht erneut heruntergeladen, JOWD holt nach, was noch fehlt. Wählen Sie einen anderen Zielordner, beginnt der Export dort von vorn. Wurde der exportierte Ordner verschoben oder stammt er von einer älteren JOWD-Version, kann die Erkennung der bereits vorhandenen Dokumente teilweise ausfallen.
Ich habe JOWD während eines Exports ein zweites Mal gestartet
Wenn JOWD bereits eine Akte exportiert, schließen Sie das Chrome-Fenster nicht, das es verwendet. Zeigt ein zweiter Start eine Meldung an, die Sie auffordert, die Chrome-Fenster zu schließen, befolgen Sie diese Anweisung nicht, solange der laufende Export nicht abgeschlossen ist. Warten Sie einfach das Ende des Exports ab, bevor Sie JOWD erneut starten.
Warum steht am Ende der Dateinamen eine „~Nummer“?
Das ist die eindeutige Kennung des Dokuments auf JustOnWeb. Sie stellt sicher, dass keine Datei eine andere überschreibt, selbst bei identischen Namen — ohne Suffixe wie (2) oder (3). Mit dem Verzeichnis können Sie jedoch jedes Dokument unter seiner JustOnWeb-Bezeichnung finden und direkt öffnen, ohne die Dateinamen im Explorer durchsuchen zu müssen.
Was passiert, wenn die Geschäftsstelle des Gerichts ein bereits exportiertes Dokument umbenennt?
JOWD erkennt jedes Dokument an seiner technischen Kennung, unabhängig von seiner Bezeichnung. Ändert die Geschäftsstelle nur die Bezeichnung und starten Sie JOWD erneut mit demselben Zielordner, wird das bereits vorhandene Dokument nicht ein zweites Mal heruntergeladen. Die Datei behält den Namen ihres ersten Exports, während das Verzeichnis die aktuelle Bezeichnung anzeigt. Wird das Dokument in einen anderen Ordner verschoben, exportiert JOWD es an seinen neuen Speicherort und das Verzeichnis weist auf die Situation hin.
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