← Startpagina

Gebruikshandleiding

Van de eerste start tot de export van uw JustOnWeb-dossier.

0

Installatie & initiële configuratie

Downloaden

Ga naar /download en download de versie voor uw systeem (macOS .dmg of Windows .exe).

Installatie

  • macOS : macOS: open het .dmg, sleep de app naar Programma's. Als Gatekeeper blokkeert: Systeeminstell. → Privacy → "Toch openen".
  • Windows : Windows: voer het .exe-bestand uit. Als SmartScreen waarschuwt: "Meer informatie" → "Toch uitvoeren".

Licentiesleutel

Bij de eerste start vraagt een pop-up om uw licentiesleutel (formaat JOWD-XXXXXXXXXX). Kopieer-plak de sleutel ontvangen via e-mail na aankoop en klik OK.

De sleutel wordt onthouden: u hoeft hem slechts eenmaal per computer in te voeren.

Uitvoermap

De keuze van de doelmap gebeurt na de analyse van het dossier (stap 1): JOWD vraagt u dan om ze te kiezen, en vraagt u daarna wat u wilt exporteren (stap 2). Kies een map waarop u schrijfrechten hebt — een map in uw persoonlijke ruimte in plaats van een systeemlocatie. Daar wordt de boomstructuur van uw dossier opnieuw opgebouwd en wordt de inventaris geplaatst. Kies onder Windows een korte doelmap, bijvoorbeeld C:\JOWD, vooral voor dossiers met een diepe mappenstructuur. Als de gekozen bestemming te lange paden zou opleveren, weigert JOWD ze, legt uit waarom en opent de mapkiezer opnieuw zodat u een andere kunt kiezen.

1

Stap 1 – Analyse van het dossier

Na het opstarten opent automatisch een Chromium-browser op JustOnWeb. Meld u aan met itsme of uw eID-kaart, zoals gewoonlijk. Verloopt uw JustOnWeb-sessie tijdens de export, dan toont JOWD wat u moet doen: meld u opnieuw aan in het reeds geopende venster, zonder in de boomstructuur te klikken — JOWD plaatst zich daar zelf terug — en hervat vervolgens de export via de aangeboden knop.

Eenmaal aangemeld, opent u zelf uw gerechtelijk dossier in de browser. De applicatie neemt het dan over en zal:

  1. analyseert het dossier en spoort de beschikbare stukken op,
  2. vraagt u vervolgens de doelmap.

ℹ️ Geschatte duur

De duur van de analyse hangt af van de grootte van het dossier. Sluit het browservenster niet.

2

Stap 2 – Kiezen wat u exporteert

Zodra de doelmap gekozen is, stelt JOWD u de vraag „Wat wilt u exporteren?”:

  • •„Volledige export”: JOWD exporteert de toegestane stukken van het hele dossier;
  • •„Selectieve export”: u vinkt de mappen of stukken aan die u wilt exporteren. Standaard is niets aangevinkt; „Alles selecteren” en „Alles deselecteren” versnellen de selectie, en een teller toont het aantal gekozen stukken.
  • •Elk stuk toont zijn status in de doelmap, bijvoorbeeld „Al geëxporteerd” of „Te downloaden”.
  • •„Annuleren” start geen export. De keuze wordt niet onthouden: ze wordt u bij elke export voorgesteld.

Kon de lijst van de stukken van het dossier niet volledig worden gelezen, dan is een betrouwbare selectie niet mogelijk: JOWD meldt het u en u kunt terugkeren naar de volledige download van het dossier.

3

Stap 3 – Downloaden van stukken

JOWD downloadt vervolgens de gekozen stukken. Elk stuk wordt opgeslagen in:

<dossier choisi>/<sous-dossiers de l'arborescence>/<préfixe>_<pièce> - ~<id>.pdf

Een export hervatten of bijwerken

Na een voltooide export start u de export opnieuw en kiest u dezelfde doelmap: reeds opgeslagen stukken worden er herkend en niet opnieuw gedownload; JOWD haalt alleen op wat nog ontbreekt. Na een onderbreking start u op dezelfde manier opnieuw naar dezelfde map: reeds opgeslagen stukken worden herkend en overgeslagen.

Waar zijn de bestanden?

In de map die u hebt gekozen, met een getrouwe reproductie van de boomstructuur van uw gerechtelijk dossier (map → submappen → stukken). — en in de hoofdmap het bestand “00 - Dossier JOWD.html”, waarmee u dit alles kunt doorbladeren zonder de verkenner te gebruiken. Voorbeeld:

Mijn map/
├── 00 - Dossier JOWD.html
└── 1 - Dossier 2019-048/
    └── 1 - Pièces de forme -/
        ├── BR37.L3.045233-19_1 - Pièces 1 à 4 - ~4182485.pdf
        ├── BR37.L3.045233-19_2 - Pièces 5 à 14 - ~4208738.pdf
        └── …
4

Stap 4 – Uw dossierinventaris

JOWD plaatst in de hoofdmap van het geëxporteerde dossier een bestand met de naam “00 - Dossier JOWD.html”. Het voorvoegsel 00 maakt het gemakkelijk terug te vinden.

Open het met een dubbelklik: het wordt lokaal in uw browser weergegeven. Het is de toegangspoort tot uw geëxporteerde dossier. Zodra het dossier is geëxporteerd, is voor raadpleging geen verbinding met JustOnWeb meer nodig.

  • •de identificatie van het dossier — naam, consultatie, datum van de export;
  • •een controle van de export — wat is teruggevonden en welke punten uw nazicht verdienen;
  • •de volledige boomstructuur, map per map inklapbaar;
  • •elk stuk als klikbare link — één klik opent de bijbehorende PDF op uw schijf;
  • •na een selectieve export vermeldt de inventaris dat bovenaan en markeert hij de stukken die u niet hebt gekozen als „niet geselecteerd”.

Raadplegen en afdrukken

De inventaris kan worden afgedrukt en vanuit uw browser naar PDF worden geëxporteerd (Bestand → Afdrukken → Opslaan als PDF).

Waar u uw dossiers bewaart en verplaatst

U kunt uw dossiers opslaan op uw computer, een USB-stick of een externe schijf. JOWD werkt ook met mappen die door OneDrive of Dropbox worden gesynchroniseerd, en met mappen van uw profiel die met de server van uw kantoor worden gesynchroniseerd, zolang ze lokaal op uw computer beschikbaar zijn. De links in de inventaris zijn relatief: verplaatst u de geëxporteerde map, verplaats dan altijd de volledige map die “00 - Dossier JOWD” bevat, zonder de mappen erin te hernoemen of te herschikken; anders kunnen de bijbehorende links de stukken niet meer terugvinden. Onder Windows kan een zeer diep gelegen locatie verhinderen dat de browser sommige stukken vanuit de inventaris opent.

JOWD en de inventaris zijn beschikbaar in het Frans, Nederlands, Engels en Duits: JOWD volgt de taal van uw systeem.

🌳 Een getrouwe kopie van uw dossier

Stukken worden niet zomaar gedumpt: de tool bouwt dezelfde boomstructuur op als op JustOnWeb (map → submappen → stukken). U krijgt uw gerechtelijk dossier identiek terug, lokaal.

🎛️ Opvolging & controle van de export

Tijdens de export blijft een klein zwevend paneel zichtbaar: het toont het huidige stuk en de voortgang, en laat u toe de export te stoppen. Om verder te gaan, start u hem opnieuw naar dezelfde doelmap: reeds opgeslagen stukken worden herkend en niet opnieuw gedownload.

Veelgestelde vragen

Waarvoor dient het bestand “00 - Dossier JOWD.html”?
Het is de inventaris van uw geëxporteerde dossier en tevens de toegangspoort ertoe. Het geeft de boomstructuur van JustOnWeb weer, vermeldt wat is teruggevonden en laat u elk stuk met één klik openen. Open het in uw browser: het werkt lokaal. Het wordt ook aangemaakt wanneer een export is onderbroken — het weerspiegelt dan de werkelijke toestand van het dossier op dat ogenblik.
Kan ik slechts een deel van het dossier exporteren?
Ja. Kies na de analyse en de keuze van de doelmap voor „Selectieve export” en vink de nodige mappen of stukken aan. Stukken die al in de doelmap staan, worden niet opnieuw gedownload. De analyse betreft altijd het hele dossier: zij maakt het mogelijk het resultaat te controleren.
Kan ik de app op meerdere computers gebruiken?
Ja, met JOWD Individueel: de formule dekt één advocaat en laat toe JOWD op maximaal vier computers te activeren, bijvoorbeeld de computer op kantoor, een laptop en de computer thuis. Er kan slechts één export tegelijk lopen, alle computers samen genomen. Een activering blijft gebonden aan de computer waarop ze werd uitgevoerd: zijn de vier plaatsen in gebruik en moet u er een vervangen, neem dan contact op met de ondersteuning, die uw verzoek zal onderzoeken. Voor alle advocaten van een kantoor is het kantooraanbod een collectief jaaraanbod met een tarief per schijf volgens het aantal advocaten van het kantoor, op aanvraag (zie de pagina Prijzen).
Werkt de app zonder internet?
Nee. Zowel de licentiecontrole als het downloaden via JustOnWeb vereisen een actieve internetverbinding. De applicatie controleert de licentie regelmatig online.
Worden mijn stukken naar uw servers gestuurd?
Nee. Ze worden rechtstreeks naar uw computer geëxporteerd. Onze servers zien nooit de inhoud van uw dossiers.
Als er later nieuwe stukken aan het dossier worden toegevoegd, moet ik dan alles opnieuw downloaden?
Nee. Start de export opnieuw en kies dezelfde doelmap: reeds opgeslagen stukken worden herkend en niet opnieuw gedownload.
Kan ik de export stoppen en later hervatten?
Ja. Met het zwevende controlepaneel kunt u de export stoppen. Om hem te hervatten, start u opnieuw en kiest u dezelfde doelmap: reeds geëxporteerde stukken worden gedetecteerd en overgeslagen.
Hoe weet ik of de export volledig is?
Aan het einde van elke export vergelijkt JOWD de opgeslagen bestanden met de inventaris van het dossier en toont het een overzicht. Wordt er een afwijking vastgesteld — ontbrekend stuk, dubbel, bestand dat niet in de verwachte map staat — dan wordt de export niet als volledig voorgesteld en wordt de afwijking benoemd. Dezelfde vaststelling staat in de inventaris die in de hoofdmap van de geëxporteerde map wordt neergezet. En als JOWD de inventaris van het dossier niet heeft kunnen opmaken, meldt het u dat, in plaats van een geverifieerde export te laten vermoeden.
Ik moest een export onderbreken: moet ik alles opnieuw doen?
Neen. Start JOWD opnieuw en kies dezelfde doelmap: reeds opgeslagen stukken worden er herkend en niet opnieuw gedownload, JOWD haalt op wat nog ontbreekt. Kiest u een andere doelmap, dan begint de export in die nieuwe map van nul. Werd de geëxporteerde map verplaatst of komt ze van een oudere versie van JOWD, dan kan de herkenning van de reeds aanwezige stukken gedeeltelijk zijn.
Ik heb JOWD een tweede keer gestart tijdens een export
Is JOWD al bezig met de export van een dossier, sluit dan het Chrome-venster niet dat het gebruikt. Verschijnt bij een tweede start een bericht dat u vraagt de Chrome-vensters te sluiten, volg die instructie dan niet zolang de lopende export niet klaar is. Wacht gewoon tot de export klaar is voor u JOWD opnieuw start.
Waarom staat er een "~nummer" aan het einde van bestandsnamen?
Dat is de unieke identificatie van het stuk op JustOnWeb. Het garandeert dat geen enkel bestand een ander overschrijft, zelfs bij identieke namen — zonder achtervoegsels als (2) of (3). Met de inventaris kunt u elk stuk echter onder zijn JustOnWeb-titel terugvinden en rechtstreeks openen, zonder de bestandsnamen in de verkenner te moeten doorlopen.
Wat gebeurt er als de griffie een reeds geëxporteerd stuk hernoemt?
JOWD herkent elk stuk aan zijn technische identificatie, los van zijn titel. Wijzigt de griffie alleen de titel en start u JOWD opnieuw naar dezelfde doelmap, dan wordt het reeds aanwezige stuk niet een tweede keer gedownload. Het bestand behoudt de naam van zijn eerste export, terwijl de inventaris de huidige titel toont. Wordt het stuk naar een andere map verplaatst, dan exporteert JOWD het naar zijn nieuwe locatie en signaleert de inventaris de situatie.
Probleemoplossing SmartScreen / Gatekeeper →Downloaden →